Algemene Voorwaarden

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• 1.1 Aw: Auteurswet 1912.
• 1.2 Videowerk: filmwerken en audiovisuele werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 onder 10° Auteurswet, waaronder videoproducties, montages, edits, aftermovies, liveregistraties, snippets en andere creatieve werken die door Dewnamic Media worden gemaakt.
• 1.3 Dewnamic Media: de gebruiker van deze Algemene Voorwaarden.
• 1.4 Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon die diensten afneemt van Dewnamic Media.
• 1.5 Gebruik: openbaarmaking, publicatie, verspreiding, verveelvoudiging, bewerking of vertoning van het Videowerk.
• 1.6 Ruwe bestanden: onbewerkte videobeelden, audiobestanden, projectbestanden, timelines, proxies, kleurcorrectiebestanden, ruw materiaal en overige bronbestanden die behoren tot het intellectueel eigendom van Dewnamic Media.
• 1.7 Meerwerk: alle werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht, briefing of afgesproken revisierondes vallen, waaronder extra edits, spoedleveringen, extra draaidagen, aanvullende formaten, ondertiteling, animaties en kleurcorrecties.

2. Toepassing

• 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen, mondelinge en schriftelijke overeenkomsten, vervolgopdrachten en alle daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen tussen Dewnamic Media en de Wederpartij. Dit geldt ook na beëindiging van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
• 2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen rechtsgeldig wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd door Dewnamic Media.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

• 3.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra de Wederpartij schriftelijk of digitaal akkoord geeft op een offerte, prijsvoorstel, opdrachtbevestiging of andere vorm van bevestiging. Hieronder vallen ook bevestigingen per e-mail, WhatsApp, sms, DM of andere digitale communicatiemiddelen.
• 3.2 Vanaf het moment van akkoord zijn deze Algemene Voorwaarden volledig van toepassing.
• 3.3 De Wederpartij wordt geacht kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden zodra Dewnamic Media deze heeft meegestuurd, toegankelijk heeft gemaakt via een link of hier voorafgaand aan de overeenkomst op een redelijke manier naar heeft verwezen.
• 3.4 Wanneer Dewnamic Media op verzoek van de Wederpartij werkzaamheden verricht voordat een formeel akkoord is gegeven, kan dit worden gezien als stilzwijgende aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden.

4. Vergoeding en kosten

• 4.1 Indien geen vergoeding is overeengekomen, bepaalt Dewnamic Media de vergoeding naar redelijkheid en billijkheid, rekening houdend met de aard, omvang en beoogde inzet van het werk.
• 4.2 Alle noodzakelijke kosten, productiekosten, reiskosten, parkeerkosten, verblijfskosten, huur van apparatuur en meerwerk worden volledig door de Wederpartij vergoed.
• 4.3 Reiskosten worden berekend vanaf het vertrekpunt van Dewnamic Media tegen een tarief van €0,39 per gereden kilometer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• 4.4 Reistijd kan worden doorbelast wanneer de afstand of duur van de reis substantieel is.

5. Factuur en betaling

• 5.1 Betaling dient zonder aftrek of verrekening te gebeuren binnen 8 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• 5.2 Bij te late betaling is de Wederpartij wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met 5 procent over het openstaande factuurbedrag.
• 5.3 Alle kosten die Dewnamic Media maakt voor invordering van openstaande bedragen, waaronder administratiekosten, incassokosten en advocaatkosten, komen volledig voor rekening van de Wederpartij.
• 5.4 De Wederpartij mag het Videowerk pas gebruiken wanneer alle openstaande facturen volledig zijn voldaan.
• 5.5 Dewnamic Media mag bij grotere opdrachten een aanbetaling vragen. De opdracht wordt pas definitief ingepland na ontvangst van de aanbetaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6. Klachten en revisies

• 6.1 Klachten dienen binnen tien werkdagen na levering schriftelijk of per e-mail te worden gemeld. Na deze termijn wordt het werk geacht volledig te zijn aanvaard.
• 6.2 Dewnamic Media heeft het recht binnen een redelijke termijn verbeterd of vervangend werk aan te bieden.
• 6.3 Revisierondes zijn alleen inbegrepen wanneer dit vooraf schriftelijk is afgesproken. Extra revisierondes worden beschouwd als meerwerk.
• 6.4 Wijzigingen die voortkomen uit een aangepaste briefing, veranderde wensen of nieuwe input na oplevering vallen altijd onder meerwerk.

7. Opdracht, draaidagen en annulering

• 7.1 Dewnamic Media heeft creatieve en technische vrijheid wanneer details niet uitdrukkelijk zijn vastgelegd in de overeenkomst.
• 7.2 Wijzigingen in de opdracht worden beschouwd als meerwerk en worden pas uitgevoerd na aanvullend schriftelijk akkoord.
• 7.3 De Wederpartij is verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van alle benodigde informatie, locaties, contactpersonen, draaiboeken, huisstijlmaterialen, logo's, scripts, briefing, vergunningen en toestemmingen.
• 7.4 Vertraging op locatie door de Wederpartij, derden, weersomstandigheden, beperkte toegang, ontbrekende toestemming of organisatorische problemen kan leiden tot extra kosten.

Annuleringsregeling

• 7.5 Bij annulering door de Wederpartij is Dewnamic Media gerechtigd de overeengekomen vergoeding te factureren volgens onderstaande regeling:

• Annulering 1 maand of minder voor uitvoerdatum maar meer dan 1 week: 50 procent van de overeengekomen kosten.
• Annulering 1 week of minder voor uitvoerdatum maar meer dan 48 uur: 75 procent van de overeengekomen kosten.
• Annulering 48 uur of minder voor uitvoerdatum: 90 procent van de overeengekomen kosten.

• 7.6 Reeds gemaakte kosten, ingehuurde crew, gehuurde apparatuur, locatiekosten en overige productiekosten worden altijd volledig doorbelast.

8. Auteursrecht

• 8.1 Alle auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten op het Videowerk blijven volledig bij Dewnamic Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• 8.2 Bij online gebruik moet Dewnamic Media worden vermeld als maker: © Dewnamic Media of Video: Dewnamic Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• 8.3 Het verwijderen of aanpassen van metadata, credits, watermerken of copyrightvermeldingen is niet toegestaan zonder toestemming.

9. Licenties, gebruik en ruwe bestanden

• 9.1 Gebruik van het Videowerk is alleen toegestaan op basis van een vooraf schriftelijk overeengekomen licentie die expliciet zijn afgesproken.
• 9.2 Licenties zijn beperkt tot de afgesproken gebruiksvormen, kanalen, periode en geografische reikwijdte.
• 9.3 Ruw materiaal, projectbestanden, editfiles en andere bronbestanden worden niet standaard verstrekt.
• 9.4 Ruw materiaal of projectbestanden worden uitsluitend verstrekt tegen een aanvullende vergoeding die de bijbehorende rechten dekt en alleen wanneer dit schriftelijk is overeengekomen.
• 9.5 Bewerking, doorlevering, sublicentie, doorverkoop of gebruik door derden vereist vooraf schriftelijke toestemming van Dewnamic Media.
• 9.6 Gebruik van het Videowerk of ruw materiaal voor AI-training, AI-bewerking, AI-upscaling of verwante technologieën is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
• 9.7 Dewnamic Media mag het gemaakte werk gebruiken voor eigen portfolio, website, social media, showreel en promotiedoeleinden, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

10. Muziek, stockmateriaal en externe licenties

• 10.1 Muziek, stockbeelden, sound effects, fonts, templates, plug-ins of andere externe middelen vallen onder de licentievoorwaarden van de betreffende aanbieder.
• 10.2 De Wederpartij is verantwoordelijk voor correct gebruik van aangeleverde muziek, beelden, logo's, fonts of ander materiaal.
• 10.3 Wanneer Dewnamic Media licenties aanschaft voor de opdracht, gelden deze uitsluitend voor het overeengekomen gebruik.
• 10.4 Extra gebruik, advertenties, televisie, bioscoop, betaalde campagnes of internationaal gebruik kunnen aanvullende licenties vereisen.
• 10.5 Dewnamic Media is niet aansprakelijk voor claims die ontstaan door materiaal dat door de Wederpartij is aangeleverd.

11. Inbreuk op auteursrecht

• 11.1 Elk gebruik dat niet uitdrukkelijk is overeengekomen, wordt beschouwd als inbreuk.
• 11.2 Bij inbreuk is Dewnamic Media gerechtigd een vergoeding van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding te vorderen, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

12. Aansprakelijkheid en toestemming

• 12.1 Dewnamic Media is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden, waaronder artiesten, medewerkers, bezoekers, locaties of rechthebbenden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
• 12.2 De Wederpartij is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van personen, locaties, merken, artiesten, sprekers of andere betrokkenen die in beeld of geluid worden vastgelegd.
• 12.3 De Wederpartij vrijwaart Dewnamic Media voor claims van derden met betrekking tot het gebruik van het Videowerk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• 12.4 Iedere aansprakelijkheid van Dewnamic Media is beperkt tot het bedrag van de factuur van de betreffende opdracht.
• 12.5 Dewnamic Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies, reputatieschade of gemiste kansen.

13. Oplevering en deadlines

• 13.1 Levertijden worden door Dewnamic Media zorgvuldig nageleefd, maar zijn geen fatale termijnen.
• 13.2 Spoedleveringen, same day edits, extra exports, ondertiteling, vertical cuts, teasers, trailers, highlight edits en aanvullende formaten worden als meerwerk beschouwd en apart gefactureerd.
• 13.3 Vertragingen door te late aanlevering van informatie, feedback, materialen of goedkeuring door de Wederpartij vallen buiten de verantwoordelijkheid van Dewnamic Media.
• 13.4 Dewnamic Media levert het eindbestand digitaal aan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• 13.5 Dewnamic Media is niet verplicht om projecten, ruwe bestanden of eindbestanden onbeperkt te bewaren.

14. Apparatuur en schade op locatie

• 14.1 De Wederpartij is aansprakelijk voor schade aan apparatuur, accessoires of eigendommen van Dewnamic Media wanneer deze schade ontstaat door toedoen van de Wederpartij, medewerkers, bezoekers, gasten of ingeschakelde derden.
• 14.2 Reparatiekosten, vervangingskosten en eventuele inkomstenderving worden volledig verhaald op de Wederpartij.
• 14.3 De Wederpartij is verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving op locatie.
• 14.4 Overtijd en no-shows worden volledig doorberekend.

15. Overmacht

• 15.1 Dewnamic Media is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming als gevolg van overmacht.
• 15.2 Onder overmacht vallen onder andere ziekte, ongevallen, extreme of gevaarlijke weersomstandigheden, plotselinge verkeersincidenten, wegafsluitingen, overheidsmaatregelen, stroomstoringen op locatie, uitval van externe leveranciers of het niet beschikbaar zijn van locaties, personen of materialen door oorzaken buiten de macht van Dewnamic Media.
• 15.3 In geval van overmacht zoeken partijen naar een redelijke oplossing, zoals verplaatsing van de draaidag of aangepaste oplevering.

16. Faillissement en surseance

Beide partijen mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen wanneer de andere partij failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt.

17. Rechts- en forumkeuze

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.